Účet 419 slouží k zachycení dočasných změn základního kapitálu mezi:
- rozhodnutím společníků / valné hromady a
- zápisem změny do obchodního rejstříku.
Nejde o samostatnou složku vlastního kapitálu pro „běžný provoz“, ale o technický účet, přes který se překlopí změna na účet 411 – Základní kapitál.
Kdy se účet 419 používá
- Zvýšení základního kapitálu (peněžitým vkladem nebo z vlastních zdrojů).
- Snížení základního kapitálu, pokud je o něm rozhodnuto, ale ještě není zapsáno.
- Při přeměnách společností (fúze, rozdělení, změna právní formy), kdy dochází ke změně ZK – dokud není změna zapsána v OR.
Typický postup – zvýšení základního kapitálu
1. Rozhodnutí o zvýšení ZK a upsání vkladu
Varianta s použitím účtu 353 – Pohledávky za upsaný základní kapitál:
MD 353 / D 419 – rozhodnutí o zvýšení ZK a upsání vkladu společníkem
2. Úhrada vkladu společníkem
MD 221 / D 353 – splacení peněžitého vkladu na bankovní účet společnosti
3. Zápis zvýšení ZK do OR
MD 419 / D 411 – převod změny ze 419 na základní kapitál
U menších společností se často prakticky používá zjednodušená varianta, kdy se při přijetí peněz účtuje přímo na 419:
MD 221 / D 419 – přijetí vkladu před zápisem do OR MD 419 / D 411 – po zápisu zvýšení ZK do OR
Typický postup – snížení základního kapitálu
1. Rozhodnutí o snížení ZK
MD 411 / D 419 – rozhodnutí o snížení základního kapitálu (ještě bez zápisu v OR)
2. Zápis snížení ZK do OR a vypořádání se společníky
Podle toho, jak je se sníženým kapitálem naloženo:
- Vrácení společníkům – vznik závazku vůči společníkům:
MD 419 / D 365 – závazek vůči společníkům (snížení ZK se promítá do závazku) MD 365 / D 221 – výplata sníženého vkladu společníkům
- Převod do jiných složek vlastního kapitálu (např. na účet 428 – Nerozdělený zisk minulých let):
MD 419 / D 428 – snížený ZK převeden do fondů / nerozděleného zisku
Přeměny společností (stručně)
Při fúzích a jiných přeměnách se účet 419 využívá obdobně: zaznamená se na něm rozdíl mezi „stávajícím“ a „cílovým“ základním kapitálem dle projektu přeměny. Po zápisu přeměny do OR se účet 419 přeúčtuje na 411.
Co na účet 419 nepatří
- Vklady společníků mimo základní kapitál (ty patří typicky na účet 413 – Ostatní kapitálové fondy).
- Každodenní změny vlastního kapitálu (zisky, ztráty, fondy, emisní ážio apod.).
Shrnutí: účet 419 je dočasný technický účet pro změny základního kapitálu mezi rozhodnutím a zápisem do obchodního rejstříku. Po zapsání změny by na něm neměl zůstávat žádný konečný zůstatek.