Dobrovolná registrace k DPH. Jak jí úspěšně projít?

Proč se vůbec registrovat dobrovolně?

Nejčastější důvody, proš se lidé chtějí registrovat dobrovolně nebo se jim to vyplatí, jsou následující:

• většinu zákazníků tvoří plátci DPH (B2B) a je možné uplatnit nárok na odpočet na vstupu,
• na materiál od dodavatelů platí základní sazba a výstup je ve snížené sazbě (např. stavebnictví),
• výdaje převyšují příjmy (typicky při startu podnikání, vybavení provozovny),
• obchod se zahraničím: pozice identifikované osoby bez nároku na odpočet by vedla ke ztrátě (DPH jen vyměřuju, nemám nárok na odpočet),
• blížící se překročení obratu.

Registrace má i nevýhody

• zvýšená administrativa,
• přísnější pravidla pro vystavování dokladů,
• vyšší riziko pokut za porušení povinností (např. v souvislosti s výzvami u kontrolních hlášení),
• odvod DPH na výstupu,
• povinná archivace dokladů 10 let.

Jak postupovat při dobrovolné registraci

Žádost můžu podat kdykoliv. Základní krok jednoduchý a je jím je vyplnění přihlášky, např. na portálu mojedane.cz.

V přihlášce se uvádí postup dle § 6f odst. 1 ZDPH (dobrovolná registrace). Plátcem se nestanu automaticky po podání přihlášky; registraci musí schválit správce daně (finanční úřad). Finanční úřad může žádost ale také zamítnout.

Údaje do přihlášky

• identifikační a kontaktní údaje (OSVČ nebo firmy),
• sídlo a skutečné sídlo,
• čísla bankovních účtů (zveřejňované a pro vratky DPH),
• očekávaný či dosažený roční obrat,
• důvod registrace.

Jak dlouho tvrá vyřízení dobrovolné registrace k DPH?

Na vyjádření má správce daně 30 dní. Pokud mi žádost schválí, stanu se plátcem daně následující den po doručení oznámení o rozhodnutí, že jsem byl k DPH zaregistrován.

Naše reálné zkušenosti s dobrovolnými registracemi jsou takové, že registrace může být v nejrychlejších případech vyřízena během týdne. Průměrná doba vyřízení je 3 týdny. V některých případech se to s výzvou k odstranění pochybností (s 15denní lhůtou) protáhlo až na 6 týdnů. A v ojedinělých případech (kdy klient nebyl schopen k ekonomické činnosti nic doložit nebo přestal spolupracovat) byla registrace i zamítnuta.

Nejčastější zádrhel při dobrovolné registraci: ekonomická činnost

§ 6f odst. 1 ZDPH začíná takto:

Osoba povinná k dani se sídlem nebo provozovnou v tuzemsku, která uskutečňuje nebo bude uskutečňovat plnění, u kterého by měla nárok na odpočet daně ……

Vestavěná podmínka předpokládá, že ten, kdo podává přihlášku, ekonomickou činnost uskutečňuje nebo se na ni připravuje (zabývá se přípravnou ekonomickou činností).

Častým jevem při zaslání dobrovolné přihlášky k registraci k DPH je, že ze strany správce daně přijde jako odpověď nikoli rozhodnutí o registraci k DPH, ale „Výzva k odstranění pochybností v registračních údajích“ a seznam různých otázek a požadavků, co doplnit, aby se rozptýlily pochybnosti spráce daně o tom, že daňový subjekt vykonává nebo se připravuje na výkon ekonomické činnosti.

Jak tomu jít naproti a proces dobrovolné registrace urychlit?

Má‑li firma historii, zásadně pomáhá stručné vysvětlení činnosti, přehled vystavených faktur s příklady několika z nich a výpis z účtu prokazující úhrady.

Co typicky zajímá finanční správu

• skutečné sídlo a způsob provozování činnosti,
• technické, materiální a ekonomické zajištění,
• kdo činnost vykonává,
• kdo povede účetnictví a kde budou uloženy doklady,
• prezentace činnosti (web, sítě, reklama),
• informace o dodavatelích a odběratelích.

U nově založených firem chodí takové výzvy s železnou pravidelností. Doporučuje se proto k přihlášce rovnou přiložit dostupné informace, přijaté faktury, smlouvy a plán podnikání. Často se přikládá i výpis z účtu nebo smlouva o účtu pro ověření čísla účtu.

Současně pro zaevidování účtu (aby si ověřila, že patří dané firmě) žádá finanční správa často buď výpis z účtu nebo smlouvu o vedení účtu, kde je číslo účtu uvedené.

Statisticky lze zhruba v polovině případů předejít výzvě a zkrátit tak čas potřebný pro registraci. Záleží na kvalitě podkladů a posouzení konkrétního pracovníka.

Závěr

Dobrovolná registrace může být jednoduchá i zdlouhavá. Klíčem je prokázání ekonomické činnosti.

Pokud je moje nastavení „Dejte mi registraci k DPH, pak začnu podnikat, jinak to pro mě nemá smysl.“ Tak to budete mít složitější. Obvykle totiž také není moc co dokladů k prokázání ekonomické činnosti.

Jestliže naopak obrazně řečeno udělám první riskantní kroky do neznáma i bez registrace k DPH, mám očividné důkazy, že už podnikám nebo se na to vážně chystám, nebývá registrace problém.

Procesem dobrovolné registrace je možné úspěšně projít a rádi Vám k tomu poskytneme podporu.