JMHZ: Co to je, kdy a jak se nás to začne týkat?

Co je JMHZ

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) je nový způsob, jakým budou zaměstnavatelé předávat státu údaje o zaměstnancích, pracovních poměrech a odvodech. JMHZ nahrazuje řadu dosavadních tiskopisů a sjednocuje podání vůči více úřadům do jednoho elektronického hlášení. Údaje budou sdílet oprávnění „uživatelé údajů“ (ČSSZ, zdravotní pojišťovny, Finanční správa aj.).

Hlavní cíle: zjednodušení agendy, jedno podání místo mnoha, jednotný termín a formát (XML/web). Podání v listinné podobě nebude přípustné.

Od kdy to platí

Protože se nestíhá technická příprava na ostrý start, je náběh poněkud specifický.

• 1. 1. 2026 – účinnost zákona o JMHZ a prováděcích předpisů. Za leden–březen 2026 se nepodává Přehled o výši pojistného (PVPOJ), pojistné se však standardně platí.
• 1. 4. 2026 – start pravidelného JMHZ: hlášení za duben 2026 se podává mezi 1.–20. květnem 2026. Současně je nutné doposlat JMHZ za leden–březen 2026 v období 1. 4.–30. 6. 2026.
• 1. 7. 2026 – povinná předregistrace zaměstnance před nástupem do práce (částečná evidence). U cizinců se předregistrace neaplikuje, je nutné plné nahlášení před nástupem.

Koho se JMHZ týká

Všech zaměstnavatelů včetně těch, kteří využívají dohody (DPP i DPČ). Okruh „zaměstnanců“ pro JMHZ je širší než dosavadní pro ČSSZ.

Co JMHZ nahrazuje

JMHZ postupně nahradí více tiskopisů napříč agendami (např. měsíční PVPOJ k ČSSZ, vybrané evidenční a statistické výkazy). Detailní výčet náležitostí a datových vět stanoví nařízení vlády a prováděcí předpisy.

Nové identifikátory

• OIČ – osobní identifikační číslo zaměstnance, přidělované jednou a trvalé.
• IZ – identifikátor zaměstnání, váže konkrétního zaměstnance ke konkrétnímu pracovnímu vztahu.
• VS – variabilní symbol zaměstnavatele/mzdové účtárny pro JMHZ. Bude jednotný a neměnný; zaměstnavatelé evidovaní pouze u Finanční správy jej obdrží od ČSSZ.

ČSSZ doručí hromadně OIČ a IZ k pracovníkům, kteří byli evidováni alespoň 1 den v období 1. 1.–31. 3. 2026, aby nebylo nutné je znovu nahlašovat.

Evidence zaměstnavatele a zaměstnanců

Evidence zaměstnavatele

• Do 31. 3. 2026 běží stávající registrace u OSSZ a Finanční správy.
• Od 1. 4. 2026 se zaměstnavatel eviduje jednou do evidence zaměstnavatelů podle JMHZ. Nový zaměstnavatel se musí přihlásit nejpozději do 8 dnů ode dne nástupu prvního zaměstnance (a od 1. 7. 2026 s předstihem viz předregistrace).
• Zaměstnavatelé, které ČSSZ „převede“ z moci úřední z registrů Finanční správy, doplní rozšířené údaje do 30. 4. 2026.

Evidence zaměstnanců

• Do 31. 3. 2026 platí dosavadní Oznámení o nástupu do 8 dnů.
• Od 1. 4. 2026 se zaměstnanci evidují do evidence JMHZ, lhůta 8 dnů zůstává.
• Od 1. 7. 2026: povinná předregistrace před nástupem do práce; zbytek údajů se doplní do 8 dnů po nástupu. U cizinců povinné plné nahlášení před nástupem.

Měsíční hlášení: co, kdy a jak

Termín: vždy 1.–20. den následujícího měsíce. Za leden–březen 2026 se JMHZ podává zpětně v období 1. 4.–30. 6. 2026 (každý měsíc samostatně). Za duben 2026 již platí standardní termín 1.–20. následujícího měsíce.

Struktura podání

1. Souhrnná část – údaje o zaměstnavateli a souhrn pro zúčtování daní.
2. Pojistná část – souhrnná výše pojistného na sociální zabezpečení.
3. Individualizované části – data k jednotlivým pracovním vztahům.

Způsoby podání

• Webové rozhraní ePortál ČSSZ.
• Datová věta XML do datové schránky ČSSZ.
• Automatizované rozhraní APEP/VREP.

Na formální/technické chyby bude systém upozorňovat a umožní opravné či následné hlášení, včetně storna. Individuální prodloužení lhůty zákon nepřipouští.

Co dělat teď: checklist

• Zkontrolovat přidělení VS pro JMHZ. Pokud jste byli dosud pouze u Finanční správy, ČSSZ VS doručí.
• Ověřit příprvu mzdového sw na datové věty JMHZ (XML)
• Zmapovat pracovní vztahy včetně dohod (DPP/DPČ). Ujasnit si interní proces předregistrace od 1. 7. 2026.
• Nachystat se na doplňovací podání za 1Q/2026 v termínu 1. 4.–30. 6. 2026.
• Nastavit procesy pro hlášení změn do 8 dnů a pro pravidelná podání mezi 1.–20. dnem měsíce.

Časté otázky

Musím v 1Q/2026 posílat PVPOJ?

Ne. PVPOJ se v 1Q/2026 neposílá. Pojistné ale musíte hradit jako obvykle. Kontrola proběhne následně po doplnění JMHZ za leden–březen 2026.

Co když zaměstnanec 1. 7. 2026 nenastoupí?

Po předpokládaném dni nástupu běží 8denní lhůta pro odhlášení nebo storno evidence.

Budou mít úřady přístup ke všem mým datům?

Ne. Každý „uživatel údajů“ přistupuje jen k rozsahu údajů, který mu stanoví jeho agenda a prováděcí předpis.