Chci si nechat pravidelně uklízet chalupu nebo provozovnu. Paní, která to dělá, nemá živnostenský list. Jak to udělat, aby bylo vše v pořádku?
Nepravidelná spolupráce
Pokud nejde o pravidelnou spolupráci, mohou platby spadat do režimu ostatních příjmů na straně osoby, která úklid provádí. Typické pro nárazové, jednorázové nebo občasné úkony.
- U nárazových příjmů se posuzuje skutečná občasnost a nesoustavnost. Pokud se úklidy začnou opakovat pravidelně, už to není nepravidelná spolupráce.
- Osoba příjem vykáže ve svém daňovém přiznání podle platných pravidel pro ostatní příjmy. Záleží na výši příjmů a dalších okolnostech u uklízející osoby.
Pravidelná spolupráce: dvě možnosti
1) Fakturace přes IČO
To je administrativně nejjednodušší. Požádat, aby si daná paní zařídila živnostenský list. Bude Vám vystavovat faktury stejně jako dosud a Vy je zahrnete do vyúčtování jako běžné služby.
2) Dohoda o provedení práce (DPP)
Pokud dotyčná IČO mít nebude nebo nechce, je možné ji zaměstnat na dohodu o provedení práce.
- Do částky 11 499 Kč měsíčně (v roce 2025) se neplatí sociální ani zdravotní pojištění (v r. 2026 to pravděpodobně bude 11 999), nad tuto částku jsou odvody jako při zaměstnání klasickém.
- Limit na DPP je 300 hodin / rok na jednoho zaměstnance (je třeba hlídat, po překročení dohoda zaniká a další práce by byla nelegální).
- Pokud podepíše prohlášení poplatníka (nemá jiného zaměstnavatele), hrubá mzda = čistá. Pokud nepodepíše, sráží se 15 % daň.
- Od roku 2024 je nutné měsíčně hlásit DPP na sociálním, takže i tato varianta vyžaduje základní administrativu.
Pokud se pro DPP rozhodnete, můžeme Vám připravovat přihlášku zaměstnance, měsíční hlášení i výpočet mezd. Stačí nám po skončení měsíce poslat počet hodin a hrubou odměnu k výplatě (může mít domluvené úkolové bonusy apod.).