Zatímco inventura je činnost, inventurní soupis je písemný důkaz o tom, že tato činnost proběhla a že stav majetku a závazků v účetnictví odpovídá realitě. Bez řádně vypracovaných soupisů vystavujete svou firmu riziku neplatnosti celé účetní závěrky.
Proč jsou soupisy povinné?
Zákon o účetnictví (ZOÚ) § 8 odst. 4 říká, že je účetnictví průkazné pouze tehdy, pokud jsou všechny účetní záznamy doloženy doklady a pokud účetní jednotka provedla inventarizaci. Inventurní soupisy jsou pak tím, co potvrzuje, že čísla v rozvaze nejsou jen random čísla, ale skutečný majetek a dluhy.
Náležitosti inventurního soupisu
ZOÚ v § 30 odst. 7 definuje, co musí každý soupis obsahovat:
- Identifikace majetku a závazků: Musí být jasné, o co se jedná (název, inventární číslo).
- Podpisový záznam: Podpis osoby odpovědné za zjištění stavu a osoby odpovědné za provedení inventarizace.
- Způsob zjišťování stavů: Zda šlo o fyzickou inventuru (počítání, vážení) nebo dokladovou inventuru (ověření zůstatků na účtech, potvrzení pohledávek).
- Ocenění: Uvedení stavu v peněžních jednotkách (a u majetku i v jednotkách množství).
- Okamžik, ke kterému se sestavuje účetní závěrka.
- Okamžik zahájení a ukončení: Časový rámec, kdy inventura probíhala.
Fyzická vs. dokladová inventura
Soupisy se vyhotovují pro všechny rozvahové účty. U skladu nebo pokladny mluvíme o fyzické inventuře. U účtů, jako jsou bankovní účty, pohledávky, závazky nebo rezervy, se provádí inventura dokladová. Výsledkem obou procesů má být právě inventurní soupis.
Vzor inventurního soupisu podle ZOÚ, § 30 odst. 7
[Vzor inventurního soupisu ke stažení (Excel)]
Zdroje:
Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, § 8 odst. 4, § 30 odst. 7