Jak má vypadat faktura? Vzor faktury

Vystavujete první fakturu nebo si chcete zkontrolovat, zda na ní máte všechny potřebné údaje? U běžné tuzemské faktury záleží hlavně na tom, zda jste plátcem DPH. Vyplnit vzor faktury online můžete přímo v prohlížeči. Hotovou fakturu si vytisknete nebo uložíte jako PDF.

Co uvést na faktuře neplátce DPH

• Dodavatel: jméno nebo obchodní firma, sídlo, IČO, pokud bylo přiděleno, a údaj o zápisu v příslušném rejstříku nebo evidenci. U zápisu v obchodním rejstříku uveďte oddíl a vložku.
• Odběratel: jméno nebo název a adresu. U podnikatele je praktické doplnit IČO.
• Doklad a plnění: číslo faktury, datum vystavení, popis a rozsah dodávky nebo služby a celkovou částku. Pokud je datum uskutečnění účetního případu jiné než datum vystavení, u účetního dokladu uveďte i toto datum.
• Úhrada: zpravidla se uvádí splatnost, způsob úhrady a při platbě převodem také číslo účtu a případně variabilní symbol.

U běžného tuzemského plnění neplátce DPH neúčtuje. Pro odběratele je praktická poznámka „Dodavatel není plátcem DPH“.

Co musí obsahovat daňový doklad plátce DPH

U běžného tuzemského zdanitelného plnění uvádí plátce na řádném daňovém dokladu podle § 29 zákona o DPH zejména:

• označení dodavatele a odběratele (jméno nebo obchodní firmu a sídlo), DIČ dodavatele a DIČ odběratele, pokud mu bylo přiděleno,
• evidenční číslo dokladu, předmět a rozsah plnění a den vystavení,
• den uskutečnění plnění nebo den přijetí úplaty, pokud z ní vznikla povinnost přiznat daň a liší se od dne vystavení dokladu,
• jednotkovou cenu bez DPH a případnou slevu, pokud už ji cena nezahrnuje,
• základ daně, sazbu a výši DPH v české měně.

U plnění osvobozených od DPH, přenesení daňové povinnosti nebo dodávek do zahraničí se náležitosti mohou lišit. Za podmínek § 30 lze při celkové částce do 10 000 Kč včetně DPH vystavit zjednodušený daňový doklad.

Musí být na faktuře razítko nebo podpis?

Razítko ani vlastnoruční podpis dodavatele zákon o DPH u běžného daňového dokladu nevyžaduje. Účetní jednotka však podle zákona o účetnictví zajišťuje podpisové záznamy osob odpovědných za účetní případ a za jeho zaúčtování. Tyto záznamy mohou být součástí průkazně propojené účetní evidence.

Fakturu můžete poslat jako PDF e-mailem. U elektronického daňového dokladu podle zákona o DPH je potřeba souhlas příjemce a od vystavení do konce doby uchovávání je třeba zajistit věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost dokladu. Pomáhá například jednoznačná vazba na objednávku, smlouvu nebo dodací list.

Vzor faktury k vyplnění a tisku

Náš online vzor faktury je určený pro běžnou tuzemskou fakturaci v korunách. Vyberete režim plátce nebo neplátce, vyplníte údaje a přidáte položky. Tlačítkem Tisk / uložit jako PDF otevřete tiskový dialog prohlížeče.

Právní předpisy
§ 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
§ 11 a § 33a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.
§ 26, § 29 až § 30a a § 34 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH.
Aktualizováno 15. 11. 2026.