Náklady příštích období zachycují výdaje běžného období, které patří do nákladů období následujících. Patří mezi přechodné položky aktiv.
Co jsou náklady příštích období
Částka za budoucí plnění se do nákladů převede až v období, se kterým souvisí. Pro časové rozlišení musí být znám účel, částka a příslušné období.
Typické příklady
- Nájemné a pachtovné placené předem.
- Pojistné na období přesahující konec účetního roku.
- Předplatné za budoucí období.
Účtování nákladů příštích období
Obvykle se pro účtování používá účet 381 – Náklady příštích období.
Při přímé úhradě se účtuje 381 / 221, 211, při přijetí faktury 381 / 321.
Ve správném období se částka převede do nákladů, například u pojistného: 548 / 381.
Příklad
Společnost zaplatí 1. října pojistné 12 000 Kč na období od října do září následujícího roku:
381 / 221 – 12 000 Kč
Do nákladů končícího roku patří tři měsíce:
548 / 381 – 3 000 Kč
Zbývajících 9 000 Kč zůstane na účtu 381 a převede se do nákladů v dalším roce. Příklad předpokládá rovnoměrné pojistné krytí.
Ne vše musím časově rozlišovat
Časové rozlišení lze vynechat u nevýznamných částek nebo pravidelně se opakujících výdajů, pokud tím není podstatně narušen princip věcné a časové souvislosti nákladů. Smyslem je omezit zbytečnou administrativu, nikoli účelově upravovat výsledek hospodaření.
Tuto možnost připouští ČÚS č. 019, bod 6.4. Účetní jednotka si pravidla a hranici významnosti určí sama ve vnitřní směrnici podle svých poměrů. Používá je soustavně. Podle bodu 6.5 je nemůže každý rok libovolně měnit, aby si tak poladila hospodářský výsledek.
Související předpisy
§ 3 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví,
ČÚS č. 017 – Zúčtovací vztahy, bod 3.11 a
ČÚS č. 019 – Náklady a výnosy, body 6.3, 6.4, 6.5
Viz také Časové rozlišení.