Příjmy příštích období patří mezi přechodné položky aktiv a slouží k naplnění účetní zásady věcné a časové souvislosti nákladů a výnosů. Umožňují vykázat výnos do období, se kterým skutečně souvisí, i když peníze nebo související doklad dorazí až v období následujícím. Jde o aktivní účet.
Co jsou příjmy příštích období
Příjmy příštích období představují částky, které věcně a časově patří do běžného účetního období, avšak jejich inkaso nastane až v období následujícím. Účetní jednotka již ví, že jí vznikl nárok na příjem, ale k rozvahovému dni dosud nemá k dispozici doklad umožňující zaúčtování běžné pohledávky nebo samotná platba ještě nebyla přijata.
Proto je nutné výnos zachytit v období, se kterým souvisí, a současně vykázat odpovídající aktivum v rozvaze.
Proč se příjmy příštích období používají
Bez časového rozlišení by mohlo docházet ke zkreslení hospodářského výsledku. Výnos by byl zaúčtován až v okamžiku přijetí peněz, ačkoli ekonomicky vznikl již v předchozím roce.
Účetní závěrka má věrně zobrazovat skutečný stav hospodaření účetní jednotky.
Typické příklady příjmů příštích období
- Provize, na kterou vznikl nárok v běžném roce, ale bude vyúčtována až v roce následujícím.
- Úroky z poskytnuté půjčky nebo termínovaného vkladu připadající na běžné období, které budou připsány až po rozvahovém dni.
- Nárok na bonus či odměnu, jehož vyúčtování proběhne až v následujícím účetním období.
- Nájemné vztahující se k běžnému období, které bude uhrazeno později.
Účtování příjmů příštích období
V českém účetnictví se používá účet 385 – Příjmy příštích období. Při účetní závěrce se zaúčtuje výnos do správného období a současně vznikne přechodné aktivum.
Typický účetní zápis může vypadat například takto:
385 / 662 – časové rozlišení úrokového výnosu
Po obdržení platby nebo příslušného dokladu v následujícím období se účet 385 zúčtuje.
Příklad
Společnost poskytla půjčku a podle smlouvy jí náleží úrok za období od 1. října do 31. prosince ve výši 12 000 Kč. Úrok bude připsán na bankovní účet až v lednu následujícího roku.
Přestože peníze dorazí až v lednu, ekonomicky patří výnos do končícího roku. K 31. prosinci proto účetní zaúčtuje:
385 / 662 12 000 Kč
Po přijetí úroku v lednu bude přechodná položka zúčtována proti inkasu.
221 / 385 12 000 Kč
Příjmy příštích období versus dohadné účty aktivní
V praxi bývají příjmy příštích období často zaměňovány s dohadnými účty aktivními. Rozdíl spočívá především v míře jistoty.
U příjmů příštích období je znám právní důvod i částka budoucího příjmu. Pouze dosud nedošlo k jeho inkasu nebo není k dispozici příslušný doklad.
Naopak u dohadných účtů aktivních je sice zřejmé, že výnos náleží do daného období, ale jeho přesná výše není k rozvahovému dni známa a musí být odhadnuta.