Časové rozlišení je mechanismem pro přiřazení nákladů a výnosů do období, se kterým věcně a časově souvisejí. Nezáleží tedy pouze na tom, kdy byla vystavena faktura nebo kdy proběhla platba.
Cílem je, aby účetnictví zobrazovalo hospodářský výsledek co nejpřesněji za konkrétní účetní období. Bez časového rozlišení by mohlo docházet ke zkreslení výsledků hospodaření.
Díky časovému rozlišení:
- jsou náklady a výnosy zařazeny do správného období,
- účetnictví podává věrnější obraz o hospodaření firmy,
- lze lépe porovnávat jednotlivá účetní období.
Čtyři základní typy časového rozlišení
| Název položky | Charakteristika | Příklad |
|---|---|---|
| Náklady příštích období | Výdaj dnes, náklad v budoucnu. Víme přesně částku i období. | Předplatné časopisů, nájemné placené dopředu, pojistné. |
| Výdaje příštích období | Náklad dnes, výdaj (platba) v budoucnu. Částka i období jsou známy. | Nájemné placené zpětně, bonusy zaměstnancům vyplacené po uzávěrce. |
| Výnosy příštích období | Příjem dnes, výnos v budoucnu. Službu dodáme až později. | Přijaté platby za budoucí školení, paušály přijaté dopředu. |
| Příjmy příštích období | Výnos dnes, příjem (peníze) v budoucnu. Práce je hotová, faktura bude později. | Provize za zprostředkování, úroky u banky připsané zpětně. |
Kritéria pro použití
Aby bylo možné o časovém rozlišení účtovat, musí být splněna tři základní kritéria:
- Známý účel: Víme přesně, za co peníze jsou (např. nájem).
- Známá částka: Částka je přesně vyčíslena (např. na základě smlouvy).
- Známé období: Víme přesně, kterých měsíců nebo let se položka týká.
Pokud některý z těchto parametrů neznáme přesně (zejména částku), nepoužíváme časové rozlišení, ale tzv. dohadné položky nebo rezervy.
Každý z výše uvedených typů časového rozlišení řeší situace, kdy se okamžik platby liší od období, do kterého účetní případ věcně patří.
Jak moc je to potřeba řešit časové rozlišení pro malé částky?
Ne každá drobná částka musí být časově rozlišována. Firmy obvykle stanovují hranice významnosti ve své vnitřní směrnici. Důležité je, aby účetnictví poskytovalo věrný obraz o hospodaření společnosti.
Přínos časového rozlišení
Časové rozlišení je nástrojem k dosažení přesnosti účetních informací. I když může být administrativně náročné, umožňuje majitelům firem i investorům vidět reálnou ziskovost podnikání očištěnou o náhodné výkyvy v platbách.