Výdaje příštích období slouží k zachycení nákladů běžného období, které budou zaplaceny až v období následujícím. Patří mezi přechodné položky pasiv.
Co jsou výdaje příštích období
Náklad patří do období, s nímž věcně a časově souvisí, bez ohledu na datum úhrady. Pro časové rozlišení musí být znám účel, částka a příslušné období.
Typické příklady
- Nájemné a pachtovné placené pozadu.
- Prémie a odměny hrazené po skončení roku, pokud je jejich výše známa.
Účtování výdajů příštích období
Obvykle se používá účet 383 – Výdaje příštích období. Náklad se zaúčtuje proti účtu 383, u nájemného například:
518 / 383
V následujícím období se účet 383 zúčtuje proti platbě nebo příslušnému závazku.
Příklad
Prosincové nájemné ve výši 30 000 Kč společnost podle smlouvy zaplatí až v lednu. K 31. prosinci zaúčtuje náklad:
518 / 383 – 30 000 Kč
Při přímé úhradě v lednu zúčtuje přechodnou položku:
383 / 221 – 30 000 Kč
Náklad patří do prosince, výdaj do ledna. Příklad je bez DPH.
Na co si dát pozor
Ne každá nezaplacená faktura patří na účet 383. Již zaúčtovaný dodavatelský závazek zůstává obvykle na účtu 321.
Pokud přesná částka nákladu není známa a musí se odhadnout, použije se zpravidla dohadný účet pasivní (389).
Související předpisy
§ 3 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví; ČÚS č. 017 – Zúčtovací vztahy, bod 3.11, a č. 019 – Náklady a výnosy.
Viz také Časové rozlišení.