Výdaje příštích období slouží k zachycení nákladů běžného období, které budou zaplaceny až v období následujícím. Patří mezi přechodné položky pasiv.
Co jsou výdaje příštích období
Náklad patří do období, s nímž věcně a časově souvisí, bez ohledu na datum úhrady. Pro časové rozlišení musí být znám účel, částka a příslušné období.
Typické příklady
- Nájemné a pachtovné placené pozadu.
- Prémie a odměny hrazené po skončení roku, pokud je jejich výše známa.
Účtování výdajů příštích období
Obvykle se používá účet 383 – Výdaje příštích období. Náklad se zaúčtuje proti účtu 383, u nájemného například:
518 / 383
V následujícím období se účet 383 zúčtuje proti platbě nebo příslušnému závazku.
Příklad
Prosincové nájemné ve výši 30 000 Kč společnost podle smlouvy zaplatí až v lednu. K 31. prosinci zaúčtuje náklad:
518 / 383 – 30 000 Kč
Při přímé úhradě v lednu zúčtuje přechodnou položku:
383 / 221 – 30 000 Kč
Náklad patří do prosince, výdaj do ledna.
383 vs. 321, 325 a 389
Ne každá nezaplacená faktura patří na účet 383. Již zaúčtovaný dodavatelský závazek zůstává obvykle na účtu 321.
Pokud přesná částka nákladu není známa a musí se odhadnout, použije se dohadný účet pasivní (389).
Související předpisy
§ 3 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví,
ČÚS č. 017 – Zúčtovací vztahy, bod 3.11,
č. 019 – Náklady a výnosy.
Viz také Časové rozlišení.